Per poter assumere un lavoratore straniero, il datore di lavoro deve possedere alcuni requisiti (es: il livello minimo di reddito stabilito) e deve definire le modalità del rapporto di lavoro, nel rispetto dei CCNL. Lo Sportello Unico presso la Prefettura verificherà questi requisiti e anche che lo straniero non sia un soggetto pericoloso per la collettività.

Lo Sportello Immigrati presso l'INCA di Pistoia fornisce informazioni e consulenza sui requisiti e le modalità per l'inoltro, da parte dei datori di lavoro, della domanda di nulla osta al lavoro subordinato, ed invia telematicamente la domanda. Inoltre aiuta il datore di lavoro a predisporre la documentazione che dovrà presentare, una volta convocato allo Sportello Unico presso la Prefettura, per ottenere il rilascio del nulla osta al lavoro.